Allgemeine Geschäftsbedingungen
für die Bereitstellung der Software pacely als Software as a Service
Hinweis für den Betreiber: Dieser Text ist ein sorgfältig vorbereiteter
Entwurf, aber keine Rechtsberatung. Bitte vor dem öffentlichen Start anwaltlich prüfen
lassen und alle in
[eckigen Klammern] markierten Angaben ergänzen. Diesen
Kasten danach entfernen.
Diese Bedingungen gelten nur gegenüber Unternehmern nach § 14 BGB,
juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich rechtlichen Sondervermögen.
Mit Verbrauchern schließen wir keine Verträge.
In diesem Text bist du der Kunde. Wir sind die White Rose UG (haftungsbeschränkt), Heinrich-Kuper-Str. 12, 33397 Rietberg.
In diesem Text bist du der Kunde. Wir sind die White Rose UG (haftungsbeschränkt), Heinrich-Kuper-Str. 12, 33397 Rietberg.
§ 1 Geltungsbereich
- Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Bereitstellung der Software pacely zwischen dir und uns.
- Abweichende oder ergänzende Bedingungen von dir werden nicht Vertragsinhalt, außer wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.
- Was wir individuell im Angebot oder Vertrag vereinbaren, hat Vorrang vor diesen Bedingungen.
§ 2 Was wir liefern
- Wir stellen dir pacely über das Internet zur Nutzung bereit. Die Software wird nicht überlassen. Du erwirbst kein Eigentum und hast keinen Anspruch auf den Quellcode.
- Was genau enthalten ist, ergibt sich aus dem gebuchten Paket und den einzeln freigeschalteten Modulen laut Angebot. Die Beschreibung auf unserer Website dient der Orientierung und ist keine Garantie für einzelne Eigenschaften.
- Wir entwickeln die Software weiter. Funktionale Änderungen sind zulässig, solange der vereinbarte Nutzungszweck erhalten bleibt und dir kein wesentlicher Nachteil entsteht. Wesentliche Einschränkungen kündigen wir mindestens vier Wochen vorher an. Du kannst dann zum Zeitpunkt der Änderung kündigen.
§ 3 Wie du sie nutzen darfst
- Für die Vertragslaufzeit erhältst du ein einfaches, nicht übertragbares Recht, die Software im vereinbarten Umfang für deine eigenen betrieblichen Zwecke zu nutzen.
- Die Nutzung ist auf die vereinbarte Anzahl benannter Zugänge beschränkt. Zugangsdaten sind persönlich. Mehrere Personen dürfen sich keinen Zugang teilen.
- Du darfst die Software nicht Dritten zur Nutzung überlassen, nicht weitervermieten und nicht außerhalb des vereinbarten Zwecks verwerten. Erlaubt ist die Nutzung durch deine Mitarbeiter und durch Personen, die für dich im Rahmen deiner Leistung tätig sind.
- Zurückentwicklung, Entschlüsselung oder das Umgehen technischer Schutzmaßnahmen sind untersagt, soweit das Gesetz sie nicht ausdrücklich erlaubt.
§ 4 pacely ist kein Medizinprodukt
Wichtig: pacely ist ein Werkzeug zur Erfassung, Berechnung und
Dokumentation sportwissenschaftlicher Messwerte. Es ist kein Medizinprodukt
nach der Verordnung (EU) 2017/745 und nicht dazu bestimmt, Krankheiten zu erkennen, zu
behandeln, zu überwachen oder zu lindern.
- Die berechneten Werte, insbesondere Schwellen, Trainingsbereiche, Zielzeiten und Pacingempfehlungen, sind rechnerische Hilfsgrößen auf Basis deiner Eingaben und veröffentlichter sportwissenschaftlicher Modelle.
- Die fachliche Bewertung der Ergebnisse, die Wahl des Testprotokolls, die Prüfung der Belastbarkeit der getesteten Person und jede daraus abgeleitete Empfehlung liegen ausschließlich bei dir und dem von dir eingesetzten qualifizierten Personal.
- Du stellst sicher, dass Belastungstests nur unter geeigneter Aufsicht und nach Abklärung von Gegenanzeigen durchgeführt werden.
§ 5 Gerätesteuerung und Sicherheit
- Die Software kann geeignete Trainingsgeräte über Bluetooth ansteuern. Wir sichern nicht zu, dass ein bestimmtes Gerätemodell funktioniert. Prüfe die Eignung, bevor du produktiv damit arbeitest.
- Du bleibst für den sicheren Betrieb der Geräte verantwortlich. Halte die Sicherheitshinweise des Herstellers ein und sorge dafür, dass Sicherungseinrichtungen wie ein Notstopp bei jeder Nutzung einsatzbereit sind.
- Bei Störungen der Funkverbindung kann die Ansteuerung ausfallen oder verzögert reagieren. Organisiere den Ablauf so, dass daraus keine Gefährdung entsteht.
§ 6 Verfügbarkeit und Wartung
- Wir stellen die Software mit einer Verfügbarkeit von 98 Prozent im Monatsmittel bereit, gemessen am Zugriff auf die Anwendung, ohne Wartungsfenster und ohne Störungen, die wir nicht zu verantworten haben.
- Nicht als Ausfall gelten geplante Wartung, Störungen in deinem Verantwortungsbereich oder bei deinem Zugangsanbieter, Störungen der Internetverbindung und Fälle höherer Gewalt.
- Planbare Wartung führen wir möglichst außerhalb der Zeit von 8 bis 18 Uhr an Werktagen durch. Sicherheitsrelevante Aktualisierungen können wir jederzeit ohne Vorankündigung einspielen.
§ 7 Was wir von dir brauchen
- Du sorgst für die technischen Voraussetzungen auf deiner Seite, insbesondere für einen geeigneten aktuellen Browser. Für die Gerätesteuerung brauchst du einen Browser mit Unterstützung für Web Bluetooth sowie eine funktionierende Internetverbindung.
- Du schützt Zugangsdaten vor unbefugtem Zugriff und meldest uns unverzüglich, wenn du einen Missbrauch vermutest.
- Du bist für die Richtigkeit deiner Eingaben verantwortlich und dafür, dass du zur Verarbeitung der Daten betroffener Personen berechtigt bist.
- Du benennst eine Person, die die Zugänge in deiner Einrichtung verwaltet.
§ 8 Preise und Zahlung
- Es gelten die im Angebot vereinbarten Preise. Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
- Die Nutzungsgebühr wird im Voraus für den vereinbarten Abrechnungszeitraum fällig. Rechnungen senden wir elektronisch, zahlbar ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen ab Zugang.
- Wir können die Preise mit einer Ankündigungsfrist von acht Wochen zum Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums anpassen. Bei einer Erhöhung kannst du innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Ankündigung zum Wirksamkeitszeitpunkt kündigen.
- Bei Zahlungsverzug können wir den Zugang nach erfolgloser Mahnung mit Fristsetzung vorübergehend sperren. Deine Zahlungspflicht bleibt davon unberührt.
§ 9 Laufzeit und Kündigung
- Der Vertrag beginnt mit der Freischaltung deiner Zugänge und läuft für die im Angebot vereinbarte Erstlaufzeit. Ohne abweichende Vereinbarung beträgt sie zwölf Monate.
- Er verlängert sich jeweils um weitere zwölf Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.
- Kündigungen brauchen die Textform, eine Mail genügt.
- Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Für uns liegt ein wichtiger Grund insbesondere vor, wenn du trotz Abmahnung erheblich gegen § 3 oder § 7 verstößt.
- Nach Vertragsende geben wir dir deine Daten auf Anforderung in einem gängigen, maschinenlesbaren Format heraus und löschen sie anschließend nach dem in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung geregelten Verfahren.
§ 10 Datenschutz und Datensicherung
- Verarbeiten wir in deinem Auftrag personenbezogene Daten, schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Sie ist Bestandteil des Vertrages. Näheres unter Auftragsverarbeitung.
- Wir sichern den Datenbestand regelmäßig, mindestens arbeitstäglich, und halten die Sicherungen angemessen lange vor. Die Sicherung dient der Wiederherstellung nach technischen Störungen und ersetzt keine Archivierung durch dich.
- Unterliegst du gesetzlichen Aufbewahrungs oder Dokumentationspflichten, bleibst du für deren Einhaltung selbst verantwortlich.
§ 11 Mängel
- Für die Bereitstellung gelten die Vorschriften des Mietrechts, soweit hier nichts anderes bestimmt ist.
- Ein Mangel liegt vor, wenn die Software die vereinbarte Beschaffenheit nicht aufweist und die Nutzung dadurch nicht nur unwesentlich beeinträchtigt ist. Unerhebliche Abweichungen sind kein Mangel.
- Zeig uns Mängel unverzüglich und nachvollziehbar an. Wir beseitigen sie innerhalb angemessener Frist. Die Nacherfüllung kann auch dadurch erfolgen, dass wir eine neue Programmversion bereitstellen oder dir eine zumutbare Umgehungsmöglichkeit aufzeigen.
- Eine Haftung ohne Verschulden für Mängel, die bei Vertragsschluss schon vorhanden waren, ist ausgeschlossen.
§ 12 Haftung
- Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang einer von uns übernommenen Garantie.
- Verletzen wir leicht fahrlässig eine wesentliche Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst möglich macht, haften wir begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung ist dabei pro Kalenderjahr auf die Höhe der in diesem Jahr gezahlten Nutzungsgebühren begrenzt.
- Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
- Für Datenverlust haften wir nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung zur Wiederherstellung nötig gewesen wäre.
- Wir haften nicht für Schäden, die entstehen, weil du berechnete Werte ohne eigene fachliche Prüfung verwendest, oder die aus einer Verletzung der Pflichten nach § 4 und § 5 folgen.
- Diese Beschränkungen gelten auch für unsere gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen.
§ 13 Geheimhaltung
Wir behandeln vertrauliche Informationen, die uns im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, vertraulich und verwenden sie nur zur Erfüllung des Vertrages. Für dich gilt dasselbe. Die Pflicht besteht für die Dauer des Vertrages und drei Jahre darüber hinaus. Sie gilt nicht für Informationen, die allgemein bekannt sind oder die aufgrund gesetzlicher Verpflichtung offengelegt werden müssen.
§ 14 Referenz
Wir nennen deinen Namen oder dein Logo nur als Referenz, wenn du vorher in Textform zustimmst. Eine erteilte Zustimmung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.
§ 15 Schlussbestimmungen
- Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Kaufrechts der Vereinten Nationen.
- Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist unser Sitz, sofern du Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich rechtliches Sondervermögen bist.
- Änderungen und Ergänzungen des Vertrages brauchen die Textform. Das gilt auch für die Änderung dieser Klausel.
- Ist eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam, bleiben die übrigen wirksam. Wir ersetzen die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
- Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen teilen wir dir mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten mit. Widersprichst du nicht vor Inkrafttreten in Textform, gelten sie als angenommen. Auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung ausdrücklich hin. Widersprichst du, kann jede Seite zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.
Stand: Juli 2026