Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

White Rose UG (haftungsbeschränkt)
Heinrich-Kuper-Str. 12, 33397 Rietberg, Deutschland
Geschäftsführer Thomas Schulz
Mail: thomas@schulz-thomas.com

Eine Datenschutzbeauftragte ist nach § 38 Bundesdatenschutzgesetz nicht bestellt, weil die gesetzlichen Schwellenwerte nicht erreicht werden. [Bitte prüfen, wenn sich Mitarbeiterzahl oder Umfang der Verarbeitung ändern.]

2. Hosting

Diese Website läuft auf einem Server in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union. Anbieter der Infrastruktur ist:

[Vollständige Firmierung und Anschrift des Hostinganbieters eintragen, derzeit Hostinger. Mit dem Anbieter ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO abzuschließen oder der bestehende zu benennen.]

Der Anbieter verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Servers und nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Protokolldaten des Servers

Wenn du diese Website aufrufst, erfasst der Webserver automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt:

• gekürzte Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und Pfad der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp samt Version und Betriebssystem
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite

Diese Daten sind technisch nötig, um die Website auszuliefern, den Betrieb stabil zu halten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir führen sie nicht mit anderen Quellen zusammen und werten sie nicht zu Werbezwecken aus. Einzelne Personen können wir daraus nicht identifizieren und wollen das auch nicht.

Die Protokolldaten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, außer sie sind zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls nötig.

4. Kontakt per Mail

Diese Website hat kein Kontaktformular. Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir die Daten, die du uns mitteilst: Name, Mailadresse, Inhalt der Nachricht und freiwillige Angaben wie Telefonnummer oder Einrichtung. Wir nutzen sie ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, sonst Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses daran, Anfragen zu beantworten. Deine Anfrage und den Schriftwechsel bewahren wir auf, solange das zur Bearbeitung nötig ist, danach für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Bitte beachte: Der Inhalt unverschlüsselter Mails kann auf dem Weg mitgelesen werden. Schick uns deshalb keine Gesundheitsdaten und keine anderen sensiblen Informationen per einfacher Mail.

5. Die Anwendung pacely

Diese Website ist ein reines Informationsangebot. Die Software selbst läuft unter einer eigenen Adresse und ist nur angemeldeten Kunden zugänglich.

Für Athleten und Patientendaten in der Anwendung gilt: Unsere Kunden, also Coaches, Studios, Praxen und Institute, sind datenschutzrechtlich Verantwortliche, wir sind Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung unseres Kunden und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die zu jedem Vertrag gehört. Näheres steht unter Auftragsverarbeitung.

Wenn du als betroffene Person, etwa als Athletin oder Patient, Fragen zu deinen Daten hast, wende dich bitte an die Einrichtung, bei der die Untersuchung stattgefunden hat. Wir dürfen solche Anfragen nicht selbst beantworten, sondern leiten sie an den Verantwortlichen weiter.

6. Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten, Artikel 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten, Artikel 16 DSGVO
• Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, Artikel 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format, Artikel 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, Artikel 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Artikel 7 Abs. 3 DSGVO

Eine Nachricht an thomas@schulz-thomas.com genügt.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

7. Speicherdauer und Empfänger

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Fristen es verlangen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profilbildung nach Artikel 22 DSGVO nutzen wir nicht.

Empfänger von Daten sind ausschließlich Dienstleister, die für den Betrieb nötig sind, derzeit der Hostinganbieter und der Mailanbieter, jeweils auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

8. Technische Sicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert, ein unverschlüsselter Aufruf wird automatisch umgeleitet. Zusätzlich setzen wir Sicherheitsvorgaben auf Ebene der Antwortköpfe ein, darunter eine strikte Content Security Policy, die das Nachladen fremder Inhalte unterbindet.

Wir prüfen unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen regelmäßig und passen sie an die technische Entwicklung an.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert, etwa weil wir neue Funktionen einführen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026